Die November CTP des SLQ Server 2008 R2 steht seit einiger Zeit zum Download bereit und bietet zahlreiche neue Features. In diesem Artikel sollen die zahlreichen Neuerungen, die die Reporting Services erhalten haben, beschrieben werden. Wir beschränken uns auf die Features, die unmittelbar mit der Entwicklung der Berichte zu tun haben und lassen die Änderungen, die bezüglich der erweiterten Sharepoint Integration vorhanden sind, außen vor. Der Report Manager hat ein neues Äußeres bekommen und der Report Builder steht jetzt in Version 3.0 zur Verfügung, die auch benötigt wird, um mit den neuen Features arbeiten zu können:

Freigegebene Data Sets

Genau wie freigegebene Datenquellen, die in jedem größerem Projekt verwendet werden, um Änderungen an der Datenquelle an zentraler Stelle zu realisieren, können jetzt auch Data Sets freigegeben werden und in einem geeigneten Ordner auf dem Server zu speichern. Freigegebene Data Sets können von allen Berichten verwendet werden, so können Sie z.B. für einen Parameter, der in mehreren Berichten vorkommt, ein Data Set anpassen, dieses freigeben und es dann auch in den anderen Berichten verwenden.
Mit dem Report Builder können Sie alle freigegebenen Data Sets auf dem Server verwenden, mit dem BIDS hingegen können Sie nur die freigegebenen Data Sets ihres Projekts verwenden.

Report Part Gallery

Seit der November CTP ist es möglich Teile eines Berichts zu veröffentlichen. Diese Report Parts können dann in anderen Berichten verwendet werden. Im Gegensatz zu den freigegebenen Data Sets, können Report Parts in einem neuen Bericht weiter angepasst werden, ohne dass die Vorlage davon beeinflusst wird. Ein Report Part wird sozusagen ein normales Berichtselement im neuen Report. Falls das Original aktualisiert wurde, wird Ihnen dies mitgeteilt, damit Sie Ihre verwendeten Elemente aktualisieren können.
Beim Hinzufügen eines Report Parts werden automatisch die zugehörigen Data Sets und Datenquellen mit angelegt.
Report Parts können sowohl mit dem BIDS, als auch mit dem Report Builder erstellt werden. Sie können aber zurzeit nur mit dem Report Builder verwendet werden, indem Sie einfach per Drag&Drop aus der Report Part Gallery in den Bericht gezogen werden.

Folgende Elemente stehen zur Verfügung:

• Charts
• Tabellen, Matrizen und Listen
• Messgeräte
• Maps
• Bilder
• Rectangles

Neue Berichtselemente zur Datenvisualisierung

Die neuen Berichtselemente sind speziell konzipiert worden, um in Tabellen und Matrizen eingesetzt zu werden.

Sparklines und Data Bars

Sparklines und Data Bars sind einfache Charts, die nur die wesentlichen Elemente beinhalten und gänzlich auf Legenden, Achsen und Beschriftungen verzichten. Sie werden in erster Linie in Tabellen und Matrizen verwendet, um viel Information auf möglichst geringem Raum zu repräsentieren.
Typischerweise zeigen Data Bars nur einen Wert pro Zeile an, um den Vergleich der Werte untereinander zu vereinfachen:

Im Gegensatz zu den Sparklines, die normalerweise den zeitlichen Verlauf wiederspiegeln:

Bei den Sparklines wäre noch anzumerken, dass sie nur in Gruppen- und nicht in Detailzeilen verwendet werden können.

Indikatoren

Indikatoren werden verwendet, um den Status eines Wertes auf den ersten Blick erkennen zu können. Sie werden häufig in Tabellen und Matrizen eingesetzt. Ein Indikator ist ein vereinfachtes Messgerät und kann auch in eben dieses umgewandelt werden. Sie können Trends anhand von Pfeilen, Abstimmungen durch Sterne und Status durch Bilder wie z.B. der Ampel darstellen:

Erweiterungen der RDL Ausdruckssprache

Aggregationen von Aggregationen

In der aktuellen Version ist es endlich möglich Ausdrücke zu verwenden, die Aggregationen von Aggregationen bilden. Dadurch können Werte, wie z.B. der Durchschnitt der monatlichen Einnahmen gebildet werden.
=Avg(Sum(Fields!Reseller_Sales_Amount.Value, “Month”),”Year”)

OverallPageNumber und OverallTotalPages

Zeigt die Gesamtseitenzahl und die aktuelle Seitenzahl bezogen auf das gesamte Dokument. Im Gegensatz zu den schon bekannten Feldern PageNumber und TotalPages, die die Seitenzahlen abhängig von einer Sequenz angeben(die Seitenzahlen können durch ein PageBreak zurückgesetzt werden). Diese Eigenschaften können nur im Seitenkopf oder –fuß verwendet werden.

RenderFormat

Eine weitere neue, in meinen Augen sehr nützliche Eigenschaft, ist die Globale RenderFormat. Zum Einen kann der Name durch Globals!RenderFormat.Name ermittelt werden und zum Anderen, mit der Expression =Globals!RenderFormat.IsInteractive, ob es sich um ein interaktives Ausgabeformat handelt.

Durch die Möglichkeit das Ausgabeformat zu ermitteln ergeben sich ganz neue Gestaltungsmöglichkeiten. So können für ein Excel-Export z.B. Spalten einer Tabelle ein- oder ausgeblendet werden. Es können Abhängig vom Ausgabeformat komplett unterschiedliche Elemente angezeigt werden.
Bei nicht interaktiven Formaten können, durch den Drilldown versteckte Elemente, sichtbar gemacht werden.

PageName

Endlich können Excelsheets einer Excel-Datei mit Namen versehen werden. Dafür müssen Sie einfach den PageName angeben. Wenn Sie den PageName dynamisch vergeben und den Gruppennamen verwenden für den ein PageBreak existiert, bekommt jedes Excelsheet den Namen der Gruppe.

Mit der Eigenschaft PageBreak/Disabled kann z.B., abhängig vom RenderFormat, der Seitenumbruch deaktiviert werden.

Maps

Was man in früheren Versionen der Reporting Services von Drittanbietern kaufen musste, wurde in der aktuellen Version integriert. Dieses neue Berichtselement dient zur Visualisierung von Daten abhängig von ihrer geographischen Lage. Es stehen eine Vielzahl von Karten in der Kartengalerie zur Verfügung (zurzeit, wohl aus rechtlichen Gründen, nur Karten der USA). Falls Sie eine andere Karte benötigen, können auch ESRI-Shapefiles oder SQL Spatial Datentypen verwendet werden. Sie können hinter Ihre Karte noch eine Bing Karte legen, um die Darstellung noch etwas aufzuwerten. Folgende Kartenvisualisierungen stehen zur Verfügung:

• Basic Map (Basis Karte) – Es werden einfach nur Gebiete angezeigt. So können z.B. Ihre Verkaufsgebiete angezeigt werden.
• Color Analytical Map (Farbanalytische Karte) – Informationen werden durch Farbvariationen hervorgehoben. Z.B. werden die Verkaufszahlen pro Gebiet farblich gekennzeichnet.
• Bubble Map (Blasen Karte) – Informationen werden durch die Größe der Blasen angezeigt. Die Blasen liegen zentriert in den zugehörigen Gebieten.

Report Viewer

Der neue Report Viewer verwendet AJAX für die Seitennavigation und die Interaktivität. So wird beim Öffnen eines Drilldowns die aktuelle Scrollposition beibehalten.
Das Aussehen wurde angepasst und optimiert, um mehr Platz für den Bericht zu haben.

Wir konnten natürlich nur einen kurzen Überblick über die neuen Features der Reporting Services des SQL Server 2008 R2 geben und werden daher in den nächsten Blogeinträgen gezielt und detailliert einzelne der oben genannten Features beschreiben.

Eine der häufigsten Anforderungen in Berichten, neben der grafischen Darstellung von Datenreihen, ist die Auflistung von Daten in Tabellen und Matrizen. Dabei sollen in den meisten Fällen auch die Summen der Gruppen und die Gesamtsumme, wie in der ersten Abbildung, gebildet werden.

Ja und, kann doch jeder: Einfach die Sum-Funktion verwenden:

Stimmt, in den meisten Fällen kommen wir damit zum Ziel.

Was aber, wenn wir noch mehr Informationen anzeigen wollen und dadurch einige Werte doppelt vor kommen, wie z.B. in unserem Beispiel, wenn wir nicht nur die Informationen des Internetverkaufs anzeigen wollen, sondern auch noch die Daten der Wiederverkäufer und zwar landesbezogen. Wenn wir dann die Sum-Funktion verwenden bekommen wir folgende Tabelle:

Wie man erkennen kann sind die Informationen über den Internetverkauf unabhängig vom Land, wodurch in jeder Zeile die Gesamtmenge für diesen einen Reiniger angezeigt wird. Der Wert für die Anzahl, der mit der einfachen Summenfunktion ermittelt wurde, summiert natürlich jede Zeile auf, wodurch wir ein Ergebnis von 6 * 908 = 5448 erhalten. Richtig wäre, wenn auch in der Gruppenzeile 908 stehen würde.

Die Lösung

Wir müssen also in der Summenfunktion prüfen, ob der Wert schon mal aufsummiert wurde. Das können wir erreichen, indem wir im Code eine globale Variable vom Typ String definieren. Jedes neue Produkt wird ans Ende des Strings geschrieben, so dass eine Liste mit den einzelnen Produkten entsteht. Als nächstes wird noch eine Funktion benötigt, die zum Einen den Wert und zum Anderen den Produktnamen übergeben bekommt. Diese überprüft, ob das Produkt schon in der Liste steht, falls dies nicht der Fall ist, wird der Wert zurückgegeben und der Name in der Liste aufgenommen. Falls der Name schon vorhanden ist, wird 0 zurückgegeben, wie der Codeausschnitt zeigt:

private productList as String = String.Empty

function DistinctSum(quantity as Integer, product as String) as Integer
    if productList.IndexOf(product) = -1 then
        productList += product + “, ”
        return quantity
    else
        return 0
    end if
end function

Man muss nur darauf achten, dass die Funktion immer Daten vom gleichen Typ zurück gibt, da es sonst passieren kann, dass die Summe nicht berechnet wird.

Abschließend muss die Gruppenzeile so angepasst werden, dass sie die neu erstellte Funktion verwendet. Leider ist es nicht möglich, einfach das Array mit den Details zu übergeben und die Summe zu berechnen. Daher verwenden wir weiterhin die Summenfunktion, um die Liste der Details einer Gruppe zu durchlaufen. Der Trick ist jetzt  nicht einfach ein Feld eines Datasets einzutragen, sondern inerhalb der Summe die im Code erstellte Funktion zu verwenden, die dann für jedes einzelne Element prüft, ob es schon aufaddiert wurde:

=Sum(code.DistinctSum(Fields!Internet_Order_Quantity.Value,Fields!Product.Value))

Wenn der Bericht, wie beschrieben angepasst wurde sollte jetzt für die Anzahl der Bestellungen, wie in der abschließenden Grafik,  der richtige Wert angezeigt werden.