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ixto Plan
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KONSOLIDIERTE ZENTRALISIERTE UNTERNEHMENSWEITE PLANUNG BEI MINIMALER UMSTELLUNG IHRER PROZESSE

Mit der von ixto auf Basis von SQL Server und Excel entwickelten Planungslösung können Sie mit minimalem Umstellungsaufwand komplexe Planungsprozesse robust implementieren und weiterhin den vollen Funktionsumfang von Excel nutzen.

Die meisten am Markt verfügbaren Standard-Planungslösungen erfordern bei der Einführung massive Änderungen der Planungsprozesse. Daher wird in vielen Unternehmen das allseits vertraute Excel zur Planung eingesetzt. Dieses Vorgehen ist bei Planungsteams insbesondere bei der Konsolidierung problematisch, da es aufwändige und fehlerträchtige manuelle Prozesse erfordert.

Die Vorteile

Mit der von ixto entwickelten Planungslösung ixto Plan können Sie mit minimalem Umstellungsaufwand komplexe Planungsprozesse – auch mit vielen beteiligten Mitarbeitern auf mehreren Hierarchieebenen - robust abbilden, wobei die Planer praktisch keine Schulung benötigen, da diese weiterhin ausschließlich und ohne Einschränkungen mit Excel arbeiten.

ixto Plan hat viele Vorteile:

  • Automatisierung und Bündelung verteilter Excel-basierter Planungsprozesse
  • Nutzung der gewohnten Excel-Umgebung: minimale Umstellung und maximale Akzeptanz
  • Robuste Konsolidierung: ixto Plan konsolidiert stets den aktuellen Status der Planung, auchwenn noch nicht alle Daten vollständig vorliegen
  • Hohe Individualisierbarkeit und hohe Prozesstransparenz über alle Teilprozesse hinweg
  • Keine weiteren Installationen bzw. Konfigurationen beim Endanwender (Planer)

ixto Plan kombiniert die Vorteile einer zentralisierten Planungslösung mit automatisierter Konsolidierung mit dem Einsatz von Excel und orientiert sich an Ihren individuellen Unternehmensprozessen. In die Lösung lassen sich mühelos normale Excel-Mappen einbinden, so dass die bisher in Ihrem Unternehmen eingesetzten Planungs-Excel-Mappen weiterverwendet werden können. Die mit der Planung betrauten Mitarbeiter können weiterarbeiten wir bisher und sich dabei voll auf die eigentliche Planungsarbeit konzentrieren, weil die manuelle Konsolidierung entfällt.

Die Funktionen

ixto Plan ist bei DAX-Unternehmen im Einsatz und bietet umfassende Funktionen, dazu zählen:

  • Automatisierte Übernahme von Organisations- und Produktstrukturen, Kostenarten und Kostenstellenhierarchien sowie der Ist-Daten (Sales & Costs) aus operativen Systemen
  • Abbildung verschiedenster Planungsgebiete: Absatzplanung, Umsatzplanung, Hilfs- und Hauptkostenstellenplanung, Direktkostenplanung, Kostenträgerplanung
  • Umfangreiche Reportingmöglichkeiten: Datenqualitätsberichte, Costcenter-Reporting, Sales- Reporting, Ist/Plan-Ergebnisrechnung, Allocation-Reporting auf verschiedenen Ebenen der Organisation (Gesamtunternehmen Unternehmenseinheiten Kostenträger)
  • Security-Konfiguration nach (hierarchischen) Verantwortlichkeiten
  • Pflege von Planungsparametern per Download-Upload (z.B. Transferpreise, Einfuhrzölle, etc.)
  • Pflege von Verteilungs-Schlüsseln für Kostenverteilungen per Download-Upload (Costcenter-Allocation und Profitcenter-Allocation)
  • Template-basierte Generierung aktiv rechnender Excel-Planungsworkbooks, welche offline und ohne zusätzliche Plugins bedienbar und ausfüllbar sind
  • Vorschau der Plan-Gewinn-und-Verlustrechnung innerhalb der offline-Excel-Planungsmappe: aktuelle Berechnung entsprechend der Eingaben des Benutzers (Spiel/Simulation)
  • Upload und Konsolidierung der ausgefüllten Planungsworkbooks einfach per Copy und Paste in konfigurierbare Eingangs-Ordner (separierbar nach Unternehmenseinheiten)
  • komfortable Überwachung des Planungs- und Lieferstatus sowie aller Importprozesse
  • Workflow-Steuerung für (hierarchische) Zusammenarbeit (Upload, Lock, Confirm)
  • Webbasierte Erweiterungsmöglichkeiten der Produkt- und Kostenstellenstrukturen, die aus den operativen Systemen übernommen wurden (zukünftige Planartikel/Plankostenstellen)
  • Pflege von Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen für Artikel bzw. Kostenstellen

Die größte Herausforderung bei der Einführung jeder Planungslösung ist jedoch das „Adjustment to Process and Organisation“, also das Zusammenführen von effizienter IT-Technologie und dem fachlich-organisatorischen Planungsablauf in Ihrem Unternehmen.

Auch hierbei unterstützt ixto Sie mit umfangreichen Erfahrungen auf diesem Gebiet!

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Martin B. Schultz

Geschäftsführer

Tel.: +49 30 2787407-0

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